La Unidad de Tratamiento de Datos (UTD) del Instituto de Nanociencia y Materiales de Aragón (INMA), CSIC-UNIZAR, ha sido reconocida en la II edición de los Premios CSIC a la Gestión, en la modalidad CSIC Innova, por su trabajo para digitalizar, automatizar y mejorar la gestión de los datos y procesos del Instituto.
La UTD ha conseguido transformar en menos de dos años un modelo basado en información fragmentada y procesos manuales en un ecosistema digital integrado, desarrollado desde el propio INMA y adaptado a las necesidades de su personal investigador y de gestión. Uno de los principales resultados de la Unidad es el desarrollo de seis aplicaciones propias. Tres de ellas están destinadas a agilizar tareas habituales de gestión: la reserva de equipos científicos, la elaboración y firma de hojas de dedicación de proyectos y la gestión del inventario de equipamiento. Las otras tres permiten convertir los datos en información útil para la estrategia del Instituto: clasifican publicaciones y proyectos por áreas y líneas de investigación y facilitan la consulta de las capacidades tecnológicas del INMA, también por parte de empresas interesadas en colaborar con el Instituto.
El objetivo común es sencillo: reducir cargas burocráticas, agilizar procedimientos y disponer de mejores datos para tomar mejores decisiones. El impacto de estas herramientas se refleja ya en cifras. En 2026, el sistema ha gestionado 4.040 reservas de equipos, correspondientes a 12.579 horas de uso, y 392 hojas de dedicación. La aplicación de inventario reúne 1.647 equipos, mientras que las herramientas estratégicas gestionan más de 2.000 publicaciones, más de 600 proyectos de investigación y 67 capacidades tecnológicas accesibles online.
Además de facilitar el trabajo cotidiano, la información obtenida permite conocer mejor la actividad científica del INMA, detectar colaboraciones entre grupos, analizar el uso de las infraestructuras o identificar las capacidades tecnológicas que despiertan mayor interés empresarial.
El reconocimiento pone también en valor el potencial de la UTD como modelo replicable en otros institutos del CSIC. La integración de datos procedentes del CSIC y de la Universidad de Zaragoza, el ecosistema modular de aplicaciones y la metodología de trabajo conjunto entre personal investigador y de gestión ofrecen soluciones que pueden ser útiles para otros centros con necesidades similares.
Este premio reconoce, en definitiva, una forma de innovar también desde la gestión: utilizar la tecnología y los datos para simplificar procesos, liberar tiempo para tareas de mayor valor añadido y contribuir a una gestión científica más ágil y eficiente.
¡Enhorabuena a todo el equipo!
05-10-2026
